ZOOMのバーチャル背景を名刺にする効果とは？

今やオンラインでの会議や商談は、スタンダードになりつつあります。ZOOMをはじめとしたWEB会議ツールは欠かせないものとなりました。しかしいざオンライン商談の時、どのようなZOOMの背景を設定した方がいいのか？どんな背景を使用すれば相手に好印象を持ってもらえるのかわからない人がまだまだ大勢います。

あなただけのバーチャル背景名刺を設定していただく事で、オンライン商談がとても楽しくワクワクするものになると確信しています。また、売上アップに直結することになるでしょう。

ZOOMバーチャル背景名刺を使用すると、どんな素晴らしい商談になるのか？

ZOOMで初めて商談をする相手に自己紹介する際、リアルの名刺交換のようなやり取りをスムーズに行うにはどうすればよいでしょうか？
オンライン名刺交換の事例を紹介いたします。

オンライン名刺交換の事例1

初めまして
株式会社セイ・コーポレーションの佐藤と申します。
本日はよろしくお願い致します。

田中

初めまして
○○商事の田中と申します。
こちらこそ宜しくお願いします。
ところで、佐藤さんの背景とても良いですね！
氏名や会社のロゴがあるととても分かりやすいですね！

ありがとうございます。
この背景にかえてからZOOMでの商談がとても楽しくなりました。
よろしければ、背景にある弊社のサイトのQRコードを読み込んでブックマークしていただけませんでしょうか？

田中

承知いたしました。
御社のサイトをブックマークします。
そうなんですね。
ぜひ私もオリジナルの背景にかえたいと思います。

上記のようにとてもスムーズにオンライン商談に入ることができます。
常に名前や会社のロゴ・コンセプトが表示されることによりリアルでする以上に効果的な商談になります。
次にご紹介するのは、QRコードをLINE公式アカウントに設定した事例です。

オンライン名刺交換の事例2

竹田

初めまして
株式会社セイ・コーポレーションの竹田と申します。
本日はよろしくお願い致します。

鈴木

初めまして
○○商事の鈴木と申します。
こちらこそ宜しくお願いします。
ところで、田中さんの背景とても良いですね！
氏名や会社のロゴがあるととても分かりやすいですね！

竹田

ありがとうございます。
この背景にかえてからZOOMでの商談がとても楽しくなりました。
よろしければ、背景にある私のLINEのQRコードを読み込んでいただけませんでしょうか？

鈴木

承知いたしました。
LINEのQRコードを読み込みますね。

鈴木

田中さんのLINE公式アカウントですね。
素晴らしいです。

竹田

ありがとうございます。
登録せていただきますので恐れ入りますが、お名前を送信していただけますでしょうか。次回からLINEでお気軽にお問い合わせいただけます。

鈴木

承知いたしました。
とても便利な使い方ですね。
今後のビジネスがとても楽しみです。

LINE公式アカウントへ登録してもらう事により気軽に相手とのやり取りができるようになり、とてもスピーディにビジネスが進みます。

これらの事例にあるようにQRコードを使用すると思うがままに相手との距離を縮めることができ次回のやり取りにつなげることができます。

ZOOMバーチャル背景名刺の設定方法

ZOOMでオンライン商談をする前にバーチャル背景を有効にする方法

注意）バーチャル背景は、オンライン商談前にぜひ設定してください。
・Zoomにサインイン→マイアカウント→個人設定→ミーティングにて(詳細) →イメージバーチャル背景を青色(アクティブ)に変更（下図参照）

設定完了後、ZOOMのバーチャル背景を有効にする方法

・ZOOMアプリでログイン後、下図の赤丸1「歯車アイコン」を選択
・2「背景とエフェクト」から「バーチャル背景を」選択
・3「+マークを選択し、作成したバーチャル背景の画像を選択し設定完了。

難しいですか！
ご安心ください。
上記のご説明でも設定できない場合は、お問い合わせください。丁寧かつ分かりやすくご説明いたします。

ZOOMバーチャル背景名刺のメリットは？

第1のメリットは、に事例にもあるようにオンライン商談がとても楽しくワクワクするものになります。第2のメリットはリアルの名刺交換では難しいオンラインでの関係性を築くことです。LINEのように気軽にコミュニケーションが取れるようになることは、初めての相手とビジネスをしていくうえでとても重要です。

ZOOMバーチャル背景名刺のデメリットは？

バーチャル背景名刺は、ご使用になるデバイス（PC、スマホ、タブレット）などの機能に依存するためスマホであればiPhone６より以前の機種では使用できないというデメリットがあります。
以下に各デバイスの使用可能な仕様を記載いたします。またご不明な方は、下記よりお問い合わせください。

ZOOMバーチャル背景名刺を使用した方がよい人は？

ずばりビジネスでZOOMを使用されるすべての人におススメです。
特におススメな方

• オンラインで商談される方
• オンラインでミーティングされる方
• オンラインで講師をされる方
• 営業職の方

ZOOMバーチャル背景名刺を使用しない方がよい人は？

ZOOMを使用中にヨガレッスンなど動きの激しい方には、おススメしません。
グリーンバックを使用し照明を完ぺきにした場合は別ですが、それ以外は違和感が出るためです。

• ZOOM背景画像（JPEG）
• ZOOMバーチャル背景設定マニュアル

最後に

ZOOMを使用する際、バーチャル背景について設定をされている方は、まだまだ少ないのが現状です。特に初めての商談が多い方や遠方のお客様とのやり取りにZOOMを使用される方は特におススメです。
使用されている方には、出張費が激減した、業務の効率化にとても役立ったなどのお声をいただいております。ぜひ、弊社のZOOMバーチャル背景名刺をご利用ください。